Tutustu huolellisesti yleisiin varausehtoihin ennen tilavarauksen tekemistä.
Vuokralainen sitoutuu noudattamaan alla olevia yleisiä tilavarausohjeita sekä Ahjolan henkilökunnan antamia ohjeita.
Alustava varaus
Tee alustava tilavarauksesi Ahjolan Tilamisu-varausjärjestelmässä.
Tilamisu-järjestelmän käyttöohjeen löydät varausjärjestelmän pääsivulta yläpalkista Ohjeet-otsikon takaa. Voit varata joko yksittäisen tilavuoron tai useamman varauksen sarjan.
Muista lopuksi tallentaa tekemäsi alustava varaus. Varauksesi varmistuu vasta, kun saat Ahjolasta varausvahvistusviestin sähköpostiisi.
Varauksesi on ehdollinen siihen asti, että saat Ahjolan Setlementiltä sähköpostiisi varauksen vahvistusviestin. Varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin etukäteen. Käsittelemme varauspyynnöt mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 5 arkipäivän kuluessa alustavan varauksen jättämisestä.
Tekemällä alustavan tilavarauksen hyväksyt, että Ahjola käsittelee tilavarauksessa vaadittuja tietojasi varauksen vahvistamiseen, tilavuokran laskutukseen ja muuhun varaukseen liittyvään viestintään. Tietosuojaselosteen löydät täältä.
Yleistä varauksesta
Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen.
Alustava varaus edellyttää varaajan yhteystietojen sekä Y-tunnuksen tai henkilötunnuksen ilmoittamista varauksen yhteydessä. Ks. varausjärjestelmän tietosuojaseloste täältä (linkki).
Ahjolan tiloissa järjestettävän tilaisuuden sisällön tulee olla Suomen lakien ja hyvän tavan mukainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan. Emme vuokraa tiloja puoluepoliittiseen tai tunnustukselliseen uskonnolliseen toimintaan.
Päihteiden käyttö tiloissamme on kielletty.
Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisemman tilan periaatteita. Tilaisuuden järjestäjä nimeää keskuudestaan yhteyshenkilön, joka vastaa periaatteiden toteutumisesta.
Ahjolan Setlementillä on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
Laskutus
Varaus ja lisäpalvelut maksetaan jälkikäteen laskulla. Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella. Tilan hinta ilmoitetaan kohteen tiedoissa.
Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.
Turvallisuus ja kulkuoikeudet
Kulkuoikeus tilaan mahdollistetaan sovitusti joko vahtimestarin kautta tai erikseen sovitusti omatoimikulkuna. Kulkuoikeutta ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Varausvahvistuksen yhteydessä varaaja saa tilan kulkuohjeet sekä yhteystiedot ongelmatilanteita varten.
Mikäli tiloissa toimitaan omavalvonnalla, ulko-ovet on pidettävä lukossa koko tilaisuuden ajan. Ulko-ovien telkeäminen auki on kiellettyä.
Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu.
Varaajan vastuulla on huolehtia mahdolliset viranomaisluvat (mm. turvallisuus- sekä pelastussuunnitelmat), mikäli tilaisuuden luonne ja kävijämäärä sitä edellyttävät. Varaaja tutustuu kiinteistöön ja sen turvallisuuskäytäntöihin käytön alkaessa.
Välineet ja siivous
Varattu tila kalusteineen ja mahdollisine av-laitteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Tiloissa on käytettävissä Ahjolan langaton verkkoyhteys. Tiloissa olevien opetusvälineiden käyttö on kielletty ilman erillistä sopimusta.
Huomioithan, että keittiötilamme ovat rajalliset. Vuokralainen vastaa itse tarjoilujen järjestämisestä.
Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan.
Peruutusehdot
Vahvistetun tilavarauksen voi perua veloituksetta vähintään kolme arkipäivää ennen varauksen toteutumista. Myöhemmin tehtävästä peruutuksesta peritään koko varauksen hinta. Peruutusajan jälkeen varausta ei voi siirtää toiseen ajankohtaan.