Tiedottaminen opettajille
Opettajille lähetetään sähköpostitse opettajatiedote noin kahden kuukauden välein. Opettajatiedotteessa tiedotetaan ajankohtaisista asioista. Kiireellisissä asioissa tiedotamme sähköpostitse tai tekstiviestillä.
Kurssien markkinointi
Kansalaisopiston kursseja markkinoidaan mm. opiston uutiskirjeessä, katu- ja lehtimainoksilla, sosiaalisessa mediassa ja paperisilla esitteillä. Opiston henkilökunta tekee parhaansa, jotta potentiaaliset osallistujat löytävät kursseille.
Markkinoinnin käytäntöjä:
- Kursseja saa markkinoida omissa sosiaalisen median kanavissa, jos se tuntuu itselle luontevalta. Ahjolan saa merkitä mukaan postauksiin ja jaamme sisältöjä mahdollisuuksien mukaan.
- Ahjolan kurssien markkinoinnissa ei saa käyttää generatiivista tekoälyä. Jos tarvitset Ahjolan visuaalisia materiaaleja tai logoja, pyydäthän niitä viestintäkoordinaattorilta.
- Omista kursseista saa tehdä juttuvinkkejä medialle. Jos media tarttuu juttuvinkkiin, kerrothan siitä myös omalle koulutuspäälliköllesi ja viestintäkoordinaattorille.
- Viestintäkoordinaattori Usva Torkille (usva.torkki@ahjola.fi) saa lähettää kuvamateriaalia kursseilta. Myös kiinnostavia opiskelijatarinoita saa vinkata viestintäkoordinaattorille. Pyrimme kuvaamaan kursseja säännöllisin väliajoin, mutta kaikkien oppiaineiden kursseille ei ole aina mahdollista ehtiä, ja tämän vuoksi joudumme käyttämään viestinnässä myös kuvapankkikuvia.
- Viestintäkoordinaattoria saa lähestyä matalalla kynnyksellä viestintään ja markkinointiin liittyvissä kysymyksissä.
Tiedottaminen opiskelijoille
Toimistosta tiedotetaan opiskelijoille kurssien muutoksista pääasiassa tekstiviesteillä. Jos sinulla on tiedotettavaa opiskelijoille, löydät opiskelijoiden puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet Hellewistä. Opettajat voivat Hellewin välityksellä lähettää viestejä opiskelijoilleen. Viestintä on tarkoitettu opetuksessa tarvittavien tarvikehankintojen ja harjoitustehtävien ym. viestintään opiskelijoille, ei esim. kurssien markkinointiin. Kirjoita viestin loppuu ”OMA NIMI / Tähän viestiin ei voi vastata” .