Päivitetty 27.1.2025
1. Rekisterinpitäjä
Ahjolan Setlementti ry/Ahjolan kansalaisopisto
Ahjolankatu 3; 33250 Tampere
Puh. 044 553 8400
Sp: toimisto@ahjola.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Nimi: Usva Torkki
Puh: 044 553 8451
Sp: usva.torkki@ahjola.fi
3. Rekisterin nimi
Ahjolan kansalaisopiston uutiskirjeen käyttö- ja viestintärekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Ahjolan kansalaisopiston palveluista ja toiminnasta
tiedottamiseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen, jotka muodostavat rekisterinpitäjän
oikeutetun edun. Henkilötietojen käsittely perustuu lisäksi rekisteröidyn
suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot rekisteröidyistä henkilöistä:
Yhteystiedot: nimi ja sähköposti
6. Tietolähteet
Tietolähteenä on uutiskirjeen tilauslomake Ahjolan www-sivuilla, johon tiedot on saatu
rekisteröidyltä henkilöltä. Tietolähteenä on myös Ahjolan kansalaisopiston henkilötietokanta (HelleWi), jossa henkilö voi halutessaan rekisteröityä uutiskirjeen tilaajaksi kurssille ilmoittautumisen yhteydessä.
7. Tiedon säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään uutiskirjeen tilauksen voimassaoloajan.
8. Tietojen säännönmukainen luovutus ja siirto
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille eikä luovuta tai
käytä tietoja markkinointia tai muuta tarkoitusta varten ilman rekisteröidyn
suostumusta. Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
Rekisteri säilytetään Creamailer-uutiskirjesovelluksessa. Tietojen käsittely on suojattu
käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteristä ei synny manuaalisesti käsiteltävää
aineistoa.
10.Rekisteristä poistuminen
Rekisteristä voi poistua perumalla uutiskirjeen tilauksen.