Opiskelua koskevat käytännöt on kerätty tietoa opiskelijalle -sivulle. Sivulta löydät vastauksia kysymyksiin Ahjolan kursseille osallistumisesta, kuten ilmoittautumisesta, perumisesta, maksuista ja eri maksuvaihtoehdoista, sekä muista kursseja koskevista asioista, kuten todistusten hakemisesta ja vakuutuksista.
7.1 Erityisryhmien ilmoittautumiskäytännöt ja opiskelijarekisteri
Erityisryhmissä osallistujien tiedot kerätään opetuskauden alussa erilliselle ilmoittautumislomakkeelle. Sovi tietojen keräämisestä toimipaikan henkilökunnan kanssa. Toimita täytetyt lomakkeet heti kauden alkupuolella Ahjolan toimistoon joko turvasähköpostina tai paikan päälle. Näin osallistujat saadaan Hellewiin ja pääset käyttämään sähköistä päiväkirjaa. Lomakkeet kerätään jokaiselta kurssilta, vaikka samoja opiskelijoita olisi useammalla kurssilla. Tietoja kerätään Hellewin opiskelijarekisteriä ja valtionhallinnon tilastointia varten, eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.